Nasz proces
Twoja ścieżka do sukcesu
Nasz proces to uporządkowana ścieżka działań, która prowadzi Cię przez każdy kluczowy etap inwestycji. Dzięki temu od początku wiesz, jakie kroki podejmujemy, aby skutecznie zrealizować Twój projekt.
Jak działamy?
Kompleksowo i odpowiedzialnie – od pierwszej rozmowy do stabilnie działającego klubu fitness.
W GMS Consulting wsparcie klienta jest naszym priorytetem. Od koncepcji po realizację, Twoje potrzeby kierują naszym działaniem. Dzięki dogłębnej wiedzy branżowej dobieramy rozwiązania, które czynią proces otwierania klubu fitness efektywnym i skrojonym na miarę Twoich wymagań.
Etap START
Podstawy Twojego biznesu: lokalizacja, model i fundamenty operacyjne
To moment, w którym określamy potencjał projektu i nadajemy mu właściwy kierunek. Decyzje podjęte na tym etapie w największym stopniu wpływają na przyszłą rentowność klubu.
Wybór lokalizacji
- ocena potencjału lokalizacji przy pomocy dedykowanego oprogramowania analitycznego
- negocjacje warunków najmu i analiza umowy
- zaplanowanie układu przestrzeni
Analizy techniczne
- weryfikacja funkcjonalności przestrzeni
- dostosowanie układu pod planowany model klubu
- przygotowanie rekomendacji adaptacyjnych
Projekt operacyjny klubu
- polityka cenowa i systemy członkowskie
- plan sprzedażowy (cele, KPI, harmonogramy)
- rekomendacje zatrudnienia i struktura zespołu
- system motywacyjny oraz standardy obsługi
Fundamenty marketingowe
- wstępna strategia marketingowa
- identyfikacja wizualna i kierunek komunikacji
- plan pre‑opening i obecności marki online
Etap PRZED OTWARCIEM
Zespół, procesy i marketing — wszystko, co musi zadziałać przed uruchomieniem klubu.
To intensywny okres, w którym przygotowujemy klub do pierwszego dnia działalności. Naszym celem jest płynne uruchomienie operacji i systemów oraz przygotowanie zespołu do pełnej gotowości.
Budowa zespołu
- rekrutacja menedżera i pracowników
- szkolenia zespołu i wdrożenie standardów
- wdrożenie polityk i procedur operacyjnych
Organizacja i przygotowanie klubu
- konfiguracja systemów (CRM, kasy, dostęp)
- wdrożenie narzędzi operacyjnych i sprzedażowych
- przygotowanie klubu do kontroli jakości otwarcia
Komunikacja przed otwarciem
- kampanie pre‑opening (PPC, social media, partnerstwa)
- harmonogram wydarzeń i działań lokalnych
- budowanie społeczności i widoczności marki
Koordynacja działań
- nadzór nad etapami realizacji
- bieżąca komunikacja z wykonawcami i dostawcami
- przygotowanie klubu do dnia otwarcia
Etap PO OTWARCIU
Stabilizacja, optymalizacja i wzrost
To etap, w którym najwięcej zależy od konsekwencji, monitoringu wyników i szybkich decyzji.
Nie zostawiamy klientów samych po otwarciu — wspieramy ich w roli partnera operacyjnego.
Zarządzanie operacyjne
- stałe wsparcie menedżera klubu
- spotkania operacyjne
- rozwiązywanie bieżących wyzwań
Marketing i sprzedaż
- rozwój strategii komunikacji
- angażowanie społeczności
- wsparcie w promocji marki
Optymalizacja wyników
- monitoring KPI i analiza danych
- korekty działań operacyjnych
- rekomendacje dla dalszego rozwoju
Jak to wygląda w praktyce?
Prosty, trzyetapowy model, ale podejście szyte na miarę.
Każdy projekt jest inny — dopasowujemy tempo, zakres i formę współpracy do Twojej wizji, budżetu, lokalizacji i oczekiwanych wyników.
Najczęstsze pytania
Konkretne odpowiedzi na realne wyzwania
Zebraliśmy pytania, które najczęściej pojawiają się podczas planowania, otwierania lub sprzedaży klubu fitness — wraz z jasnymi, praktycznymi odpowiedziami.
Budżet zależy od lokalizacji, formatu klubu i zakresu usług. W ramach etapu START przygotowujemy analizę lokalizacji oraz model finansowy, który precyzyjnie określa realny koszt inwestycji.
Tak. To budżet determinuje możliwy format klubu — od minimalistycznych konceptów po obiekty premium. Pomagamy dobrać model, który będzie rentowny w danej lokalizacji.
Optymalna powierzchnia wynika z analizy lokalizacji, a nie z sztywnego zakresu metrażu. Badania pokazują, że lokalizacja jest kluczowym czynnikiem sukcesu klubu, a dostępność obiektów znacząco różni się między miastami i gminami.
Współpracujemy w trzech etapach:
START → analiza i wybór lokalizacji, negocjacje, projekt operacyjny.
PRZED OTWARCIEM → zespół, procesy, marketing pre‑opening.
PO OTWARCIU → wsparcie operacyjne, sprzedaż, marketing i optymalizacja KPI.
Tak, ale w takim zakresie, w jakim chcesz. Ty podejmujesz decyzje strategiczne — my prowadzimy operacje, marketing, harmonogram i koordynację prac.
Tak. Analizujemy umowy, negocjujemy warunki i dbamy, żeby najem wspierał model biznesowy, a nie generował zbędne ryzyko. To jeden z kluczowych elementów etapu START.
Tak — wykonujemy kompletną ocenę lokalizacji: demografia, traffic, konkurencja, parkingi, dostępność i projekcja finansowa.
Raporty rynkowe wskazują, że 1 855 gmin w Polsce nie ma ani jednego klubu sieciowego, co tworzy dużą przestrzeń do ekspansji.
Średnio 6–12 miesięcy — zależnie od dostępności lokalu, przebiegu prac budowlanych, decyzji projektowych i gotowości zespołu. Nasz harmonogram reguluje każdy krok.
Tak. Prowadzimy procesy od wyceny przez negocjacje po zamknięcie transakcji.
Mamy doświadczenie w transakcjach z największymi graczami rynku, m.in. Benefit Systems i Medicover.
Tak — tworzymy układy funkcjonalne, strefy treningowe i estetykę wnętrz.
Projektowanie prowadzi Magdalena Gazda, odpowiedzialna za przestrzenie klubów UP.
Tak. Pomagamy w optymalizacji operacyjnej, rebrandingu, reorganizacji przestrzeni, wzmacnianiu sprzedaży i poprawie rentowności.
Tak — opracowujemy strategię marketingową, kampanie PPC, działania lokalne oraz komunikację marki.
W etapie PRZED OTWARCIEM prowadzimy działania pre‑opening, które zwiększają konwersję w dniu otwarcia.
W zależności od zakresu: plan operacyjny, analizę lokalizacji, projekt klubu, strategię marketingową, dokumentację procesową, KPI, model finansowy i rekomendacje na przyszłość.
W całej Polsce. Strona posiada także wersję angielską dla partnerów zagranicznych.
Umów konsultację lub napisz do nas
Porozmawiajmy o Twoim projekcie — ocenimy potencjał lokalizacji, model biznesowy i najlepszą ścieżkę działania.
